【個人情報保護に関する基本方針】
(平成20年(西暦2008年)8月2日 制定)
ON-LINE & X Link Kai TEAM Tender Loving Care(以下、「TLC」という。)はメンバー同士だけでしかしたくない会話、メンバーの一部としたい話、メンバー同士でのコミュニケーションの助長を目的に作られています。
1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定
TLCは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防並びに是正のために必要な対応策を講じます。(しかし、TLC VIP SNSはレンタルSNSの為、管理画面で行える程度の対策しか講じることは出来ません。)
2. 個人情報保護の活動
隊長をはじめ管理者は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報保護の取扱い
(1) 個人の権利の尊重
TLCは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止・苦情及び相談等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
(2) 個人情報の収集・利用・提供
TLCは個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的及び提供の有無を明確にし、同意を得た上で、目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(3)安全対策の実施
TLCは、TLC VIP SNSがレンタルSNSの為、個人情報の紛失や外部への流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないようにSNSの管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施は管理画面で出来ること以外の全てをレンタル先に依存します。
【プライバシーポリシー】
(平成20年(西暦2008年)8月2日 制定)
TLC VIP SNS（以下「TLC」といいます）は、サービスをご利用になる方（以下「メンバー」といいます）のプライバシーを尊重し、管理画面で出来る範囲以内のユーザーの個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。
1. 個人情報
個人情報とは、個人の氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、家族構成、趣味、嗜好、電子メールアドレス、ID、IPアドレスおよびタイムスタンプ、勤務先、所属、勤務先住所、勤務先電話番号、クレジットカード番号、銀行口座番号、訪れたホームページの情報、苦情、ご相談またはお問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。
2. 個人情報の利用目的
TLCは、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
(1) TLCサービスを提供するため
(2) メンバーへの連絡、サービスの案内等のため
(3) TLCサービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
(4) TLCサービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
(5) TLCサービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
3. 利用目的による制限
TLCは、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめメンバーご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 情報の取得
(1) TLCは、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、メンバーの意思に 反する不正な方法により入手いたしません。
(2) TLCは、個人情報を間接的に入手する場合には、入手する個人情報について、 提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認します。
5. 取得に際しての利用目的の通知等
TLCは、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合もメンバーに通知または公表します。
6. 個人情報の適切な保護
TLCは、メンバーの個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、メンバーの個人情報を適切かつ安全に管理画面で出来る範囲の管理します。
7. 個人情報の第三者への提供
TLCは、メンバーの個人情報について、メンバーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。提供先・提供内容を特定したうえで、メンバーの同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
(1) TLCの管理委託先が、TLCに代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
(2) TLCの管理委託先が、TLCに代わってサービスの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 法令により開示または提供が許容されている場合
8. 個人情報の開示
TLCは、メンバーご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
(1) メンバー本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) TLCの管理の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 他の法令に違反するおそれがある場合
9. 個人情報の訂正、利用停止等の手続
TLCは、メンバーご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、メンバーご本人であることを確認させていただいた上で合理的に対応いたします。
11.免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、TLCは何らの責任を負いません。
(1) メンバーご本人がTLCサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) メンバーがTLCサービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
12. 統計データの利用
TLCは、取得したメンバーの個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、弊社は何ら制限なく利用することができるものとします。
13. プライバシーポリシーの改定について
TLCは、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合であっても予告なしで変更する場合があります。
